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title: 维护知识库内容
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sidebarTitle: 维护内容
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<Note> ⚠️ 本文档由 AI 自动翻译。如有任何不准确之处，请参考[英文原版](/en/use-dify/knowledge/manage-knowledge/maintain-knowledge-documents)。</Note>
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## 管理文档
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在知识库中，每个导入的项——无论是本地文件、Notion 页面还是网页——都会成为一个文档。
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你可以在文档列表中查看和管理所有文档，确保知识库的内容始终准确、相关且最新。
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<Tip>
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点击顶部的知识库名称，可快速切换不同知识库。
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</Tip>
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| 操作 | 说明 |
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|:------------------- |:---------------------|
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| 添加 | 导入新文档。|
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| 修改分段设置 | 修改文档的分段设置（不包括分段结构）。<Info>每个文档可拥有独立的分段设置，但分段结构在整个知识库中共享，且一旦设置无法更改。</Info>|
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| 删除 | 永久删除文档。**删除不可撤销**。|
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| 启用 / 禁用 | 临时将文档纳入或排除检索。<Note>在 Dify Cloud 上，长时间未更新或未被检索的文档会自动禁用以优化性能。<br/><br/>不同订阅计划的未活跃时长如下：<ul><li>Sandbox：7 天</li><li>Professional & Team：30 天</li></ul>Professional 和 Team 用户可**一键**重新启用这些文档。</Note>|
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| 归档 / 取消归档 | 将不再需要检索但仍需保留的文档归档。归档文档为只读，可随时取消归档。|
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| 编辑 | 通过编辑分段内容修改文档。详见 [管理分段](#管理分段)。|
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| 重命名 | 修改文档名称。|
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## 管理分段
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根据其分段设置，每个文档被拆分为一个或多个分段，而分段是检索的基本单元。
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你可以在文档的分段列表中查看和管理所有分段，以提升检索效率与准确性。
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<Tip>
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点击左上角的文档名称，可快速切换不同文档。
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</Tip>
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| 操作 | 说明 |
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|:-------- |:---------------------|
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| 添加 | 新增或批量新增分段。<br/><br/>对于采用父子分段模式的文档，可同时新增父分段和子分段。<Info>「添加分段」在 Dify Cloud 上为付费功能，[升级至 Professional 或 Team 版](https://dify.ai/pricing) 即可解锁使用。</Info>|
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| 删除 | 永久删除分段。**删除不可撤销**。|
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| 启用 / 禁用 | 临时将分段纳入或排除检索。已禁用的分段不可编辑。|
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| 编辑 | 修改分段内容。已编辑的分段将标记为 **已编辑**。<br/><br/>对于采用父子分段模式的文档：<ul><li>编辑父分段时，可选择重新生成其子分段或保持原有的子分段不变。</li><li>编辑子分段不会改变其父分段。</li></ul><Tip>当文档中的图片被提取为分段附件时，其 URL 会保留在分段文本中。删除 URL 不会影响已提取的图片附件。</Tip>|
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| 添加 / 编辑 / 删除关键词 | 在使用经济索引方式的知识库中，可为分段添加或修改关键词，以提升其可检索性。<br/><br/>一个分段最多可添加 10 个关键词。|
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| 添加 / 删除图片附件 | 在对应分段中，删除从文档中提取的图片或上传新图片。<br/><br/>图片附件和分段内容可独立编辑，互不影响。<Note> 每个分段最多支持 10 张图片附件，在检索中将被一同返回；超过数量的图片不会被提取。<br/><br/>对于自托管部署，可通过修改环境变量 `SINGLE_CHUNK_ATTACHMENT_LIMIT` 调整此数量限制。</Note><Tip>若要启用跨模态检索——即基于语义相关性同时检索文本和图片，需为知识库选择多模态嵌入模型（带有 **Vision** 图标）。<br/><br/>被提取的图片附件将被向量化并参与检索。</Tip>|
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## 最佳实践
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### 检查分段质量
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文档完成分段后，仔细检查每个分段，确保其语义完整、长度适中，以保证检索准确性和回复相关性。
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常见问题包括：
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- 分段 **过短**：上下文不完整，易造成语义丢失和答案不准确。
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- 分段 **过长**：包含无关信息，易引入语义噪音、降低检索精度。
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- 分段 **语义不完整**：句子或段落被分段设置强制切断，易导致检索结果存在内容缺失或误导。
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### 将子分段用作父分段的检索钩子
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对于采用父子分段模式的文档，系统会在子分段中进行搜索，但返回的是父分段。由于编辑子分段不会改变其父分段，可将子分段作为父分段的语义标签或检索提示。
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具体做法是将子分段改写为 **关键词**、**摘要** 或 **常见用户问题**。例如，若父分段的内容为*退货政策*，可将子分段改写为：
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- *如何退货？*
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- *退款周期是多少？*
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- *退货需要支付运费吗？* |