diff --git a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
index 10b3e660f..667fe65db 100644
--- a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
+++ b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
@@ -15,7 +15,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2025-08-06 16:19+0000\n"
+"POT-Creation-Date: 2025-08-07 18:34+0000\n"
 "PO-Revision-Date: 2023-05-02 18:16+0000\n"
 "Last-Translator: Mario Siegmann <mario_siegmann@web.de>, 2025\n"
 "Language-Team: German (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/de/)\n"
@@ -757,7 +757,7 @@ msgstr ""
 " KI generierte Zusammenfassung Ihrer E-Mails angezeigt."
 
 #: ../../groupware/mail.rst:317 ../../groupware/mail.rst:347
-#: ../../groupware/mail.rst:367
+#: ../../groupware/mail.rst:369
 msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator"
 msgstr ""
 "Bitte beachten Sie, dass die Funktion von der Administration aktiviert "
@@ -848,11 +848,19 @@ msgstr ""
 "Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungsfunktionen auf dem Server aktiviert"
 " sein müssen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:361
+#: ../../groupware/mail.rst:360
+msgid ""
+"Since version 5.3, if LLM is enabled by admin, translations will be "
+"suggested"
+msgstr ""
+"Seit Version 5.3 werden Übersetzungen vorgeschlagen, wenn LLM vom "
+"Administrator aktiviert wird"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:363
 msgid "Thread summary"
 msgstr "Thread-Zusammenfassung"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:363
+#: ../../groupware/mail.rst:365
 msgid ""
 "The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more "
 "messages."
@@ -860,7 +868,7 @@ msgstr ""
 "Die Mail-App unterstützt das Zusammenfassen von Nachrichten-Threads mit 3 "
 "oder mehr Nachrichten."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:369
+#: ../../groupware/mail.rst:371
 msgid ""
 "Please note that this feature only works well with integration_openai. Local"
 " LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out"
@@ -871,11 +879,11 @@ msgstr ""
 "Zusammenfassungsanfrage läuft wahrscheinlich ab und verursacht dennoch eine "
 "erhebliche Systemlast."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:372
+#: ../../groupware/mail.rst:374
 msgid "Filtering and autoresponder"
 msgstr "Filterung und automatische Antworten"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:374
+#: ../../groupware/mail.rst:376
 msgid ""
 "The Mail app has a editor for Sieve scripts, an interface to configure "
 "autoresponders and an interface to configure filters. Sieve has to be "
@@ -886,15 +894,15 @@ msgstr ""
 "Konfigurieren von Filtern. Sieve muss in den :ref:`Kontoeinstellungen <mail-"
 "account-settings>` aktiviert werden."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:377
+#: ../../groupware/mail.rst:379
 msgid "Autoresponders"
 msgstr "Automatische Antworten"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:379
+#: ../../groupware/mail.rst:381
 msgid "Autoresponder can follow system settings."
 msgstr "Automatische Antworten können Systemeinstellungen folgen."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:381
+#: ../../groupware/mail.rst:383
 msgid ""
 "The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the "
 "system settings. Following system settings means that the long absence "
@@ -907,16 +915,16 @@ msgstr ""
 ":ref:`Abwesenheitseinstellungen <groupware-absence>` eingegebene lange "
 "Abwesenheitsnachricht automatisch angewendet wird."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:384
+#: ../../groupware/mail.rst:386
 msgid "Filter"
 msgstr "Filter"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:388
+#: ../../groupware/mail.rst:390
 msgid "Mail 4.1 includes a simple editor to configure filter rules."
 msgstr ""
 "Mail 4.1 enthält einen einfachen Editor zum Konfigurieren von Filterregeln."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:391
+#: ../../groupware/mail.rst:393
 msgid ""
 "Importing existing filters is not supported. However, all existing filters "
 "will remain active and unchanged.  We recommend backing up your current "
@@ -926,51 +934,51 @@ msgstr ""
 "Filter bleiben jedoch aktiv und unverändert. Wir empfehlen, Ihr aktuelles "
 "Skript vorsichtshalber über den Sieve-Skripteditor zu sichern."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:394
+#: ../../groupware/mail.rst:396
 msgid "How to Add a New Filter"
 msgstr "So fügen Sie einen neuen Filter hinzu"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:396 ../../groupware/mail.rst:404
+#: ../../groupware/mail.rst:398 ../../groupware/mail.rst:406
 msgid "Open your account settings."
 msgstr "Ihre Kontoeinstellungen öffnen."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:397
+#: ../../groupware/mail.rst:399
 msgid ""
 "Verify that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
 msgstr ""
 "Stellen Sie sicher, dass Sieve für Ihr Konto aktiviert ist (siehe Sieve-"
 "Servereinstellungen)."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:398 ../../groupware/mail.rst:406
+#: ../../groupware/mail.rst:400 ../../groupware/mail.rst:408
 msgid "Click on Filters."
 msgstr "Auf Filter klicken."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:399
+#: ../../groupware/mail.rst:401
 msgid "Select New Filter to create a new rule."
 msgstr "Neuer Filter auswählen, um eine neue Regel zu erstellen."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:402
+#: ../../groupware/mail.rst:404
 msgid "How to Delete a Filter"
 msgstr "So wird ein Filter gelöscht"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:405
+#: ../../groupware/mail.rst:407
 msgid ""
 "Ensure that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
 msgstr ""
 "Stellen Sie sicher, dass Sieve für Ihr Konto aktiviert ist (siehe Sieve-"
 "Servereinstellungen)."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:407
+#: ../../groupware/mail.rst:409
 msgid "Hover over the filter you wish to delete, then click the trash icon."
 msgstr ""
 "Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filter, den Sie löschen möchten, und "
 "klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:411
+#: ../../groupware/mail.rst:413
 msgid "Conditions"
 msgstr "Bedingungen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:413
+#: ../../groupware/mail.rst:415
 msgid ""
 "Conditions are applied to incoming emails on your mail server, targeting "
 "fields such as Subject, Sender, and Recipient. You can use the following "
@@ -981,7 +989,7 @@ msgstr ""
 "folgenden Operatoren verwenden, um Bedingungen für diese Felder zu "
 "definieren:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:415
+#: ../../groupware/mail.rst:417
 msgid ""
 "**is exactly**: An exact match. The field must be identical to the provided "
 "value."
@@ -989,7 +997,7 @@ msgstr ""
 "**ist genau**: Eine exakte Übereinstimmung. Das Feld muss mit dem "
 "angegebenen Wert identisch sein."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:416
+#: ../../groupware/mail.rst:418
 msgid ""
 "**contains**: A substring match. The field matches if the provided value is "
 "contained within it. For example, \"report\" would match \"port\"."
@@ -998,7 +1006,7 @@ msgstr ""
 " wenn der angegebene Wert darin enthalten ist. Beispielsweise würde "
 "\"Report\" mit \"Port\" übereinstimmen."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:417
+#: ../../groupware/mail.rst:419
 msgid ""
 "**matches**: A pattern match using wildcards. The \"*\" symbol represents "
 "any number of characters (including none), while \"?\" represents exactly "
@@ -1010,11 +1018,11 @@ msgstr ""
 "genau ein Zeichen steht. So würde beispielsweise \"*Bericht*\" auf "
 "\"Geschäftsbericht 2024\" passen."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:420
+#: ../../groupware/mail.rst:422
 msgid "Actions"
 msgstr "Aktionen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:422
+#: ../../groupware/mail.rst:424
 msgid ""
 "Actions are triggered when the specified tests are true. The following "
 "actions are available:"
@@ -1022,15 +1030,15 @@ msgstr ""
 "Aktionen werden ausgelöst, wenn die angegebenen Tests wahr sind. Die "
 "folgenden Aktionen sind verfügbar:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:424
+#: ../../groupware/mail.rst:426
 msgid "**fileinto**: Moves the message into a specified folder."
 msgstr "**fileinto**: Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen Ordner."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:425
+#: ../../groupware/mail.rst:427
 msgid "**addflag**: Adds a flag to the message."
 msgstr "**addflag**: Fügt der Nachricht eine Markierung hinzu."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:426
+#: ../../groupware/mail.rst:428
 msgid ""
 "**stop**: Halts the execution of the filter script. No further filters with "
 "will be processed after this action."
@@ -1038,11 +1046,11 @@ msgstr ""
 "**stop**: Hält die Ausführung des Filterskripts an. Nach dieser Aktion "
 "werden keine weiteren Filter mehr ausgeführt."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:429
+#: ../../groupware/mail.rst:431
 msgid "Create a filter from a message"
 msgstr "Erstellen eines Filters aus einer Nachricht"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:433
+#: ../../groupware/mail.rst:435
 msgid ""
 "To create a filter from a given message, open the message and then open the "
 "menu by clicking on the three dots. Next, click on \"More actions\" followed"
@@ -1053,7 +1061,7 @@ msgstr ""
 "Punkte klicken. Klicken Sie anschließend auf „Weitere Aktionen“ und "
 "anschließend auf „Mail-Filter erstellen“."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:435
+#: ../../groupware/mail.rst:437
 msgid ""
 "In the dialog, please select the conditions to match incoming messages and "
 "continue by clicking on \"Create mail filter.\""
@@ -1061,11 +1069,11 @@ msgstr ""
 "Im Dialog die Bedingungen für eingehende Nachrichten auswählen und mit einem"
 " Klick auf „Mailfilter erstellen“ fortfahren."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:441
+#: ../../groupware/mail.rst:443
 msgid "Follow-up reminders"
 msgstr "Nachverfolgen-Erinnerungen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:445
+#: ../../groupware/mail.rst:447
 msgid ""
 "The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not "
 "receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check "
@@ -1077,7 +1085,7 @@ msgstr ""
 "analysiert, um zu prüfen, ob eine Antwort erwartet wird. Nach vier Tagen "
 "werden alle relevanten E-Mails in Ihrem Prioritäts-Posteingang angezeigt."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:449
+#: ../../groupware/mail.rst:451
 msgid ""
 "When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up "
 "with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for "
@@ -1088,21 +1096,21 @@ msgstr ""
 " Es ist auch möglich, Nachverfolgen-Erinnerungen für eine gesendete E-Mail "
 "zu deaktivieren."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:452
+#: ../../groupware/mail.rst:454
 msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator."
 msgstr ""
 "Bitte beachten, dass die Funktion von der Administration aktiviert werden "
 "muss."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:455
+#: ../../groupware/mail.rst:457
 msgid "Security"
 msgstr "Sicherheit"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:458
+#: ../../groupware/mail.rst:460
 msgid "Phishing detection"
 msgstr "Phishing-Erkennung"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:462
+#: ../../groupware/mail.rst:464
 msgid ""
 "The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a "
 "warning to the user."
@@ -1110,11 +1118,11 @@ msgstr ""
 "Die Mail-App prüft auf mögliche Phishing-Versuche und zeigt dem Benutzer "
 "eine Warnung an."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:464
+#: ../../groupware/mail.rst:466
 msgid "The checks are the following:"
 msgstr "Es werden folgende Kontrollen durchgeführt:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:466
+#: ../../groupware/mail.rst:468
 msgid ""
 "The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in "
 "the mail account"
@@ -1122,7 +1130,7 @@ msgstr ""
 "Die im Adressbuch gespeicherte Absenderadresse stimmt nicht mit der im "
 "Mailkonto gespeicherten Adresse überein"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:467
+#: ../../groupware/mail.rst:469
 msgid ""
 "The sender is using a custom email address that doesn't match the from "
 "address"
@@ -1130,19 +1138,19 @@ msgstr ""
 "Der Absender verwendet eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, die nicht mit"
 " der Absenderadresse übereinstimmt."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:468
+#: ../../groupware/mail.rst:470
 msgid "The sent date is set in the future"
 msgstr "Das Versanddatum liegt in der Zukunft"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:469
+#: ../../groupware/mail.rst:471
 msgid "Links in the message body are not pointing to the displayed text"
 msgstr "Links im Nachrichtentext verweisen nicht auf den angezeigten Text"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:470
+#: ../../groupware/mail.rst:472
 msgid "The reply-to address is not the same as the sender address"
 msgstr "Die Antwortadresse ist nicht identisch mit der Absenderadresse"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:472
+#: ../../groupware/mail.rst:474
 msgid ""
 "Please note that the warning does not mean that the message is a phishing "
 "attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing "
@@ -1152,11 +1160,11 @@ msgstr ""
 "Nachricht um einen Phishing-Versuch handelt. Sie bedeutet lediglich, dass "
 "die Mail-App einen potenziellen Phishing-Versuch erkannt hat."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:475
+#: ../../groupware/mail.rst:477
 msgid "Internal addresses"
 msgstr "Interne Adressen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:479
+#: ../../groupware/mail.rst:481
 msgid ""
 "The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the"
 " user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a "
@@ -1166,36 +1174,36 @@ msgstr ""
 "warnt den Benutzer beim Senden und Empfangen einer Nachricht, wenn die "
 "Adresse nicht in der Liste enthalten ist."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:481
+#: ../../groupware/mail.rst:483
 msgid "To add an internal address:"
 msgstr "So wird eine interne Adresse hinzugefügt:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:483
+#: ../../groupware/mail.rst:485
 msgid "Open the mail settings"
 msgstr "E-Mail-Einstellungen öffnen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:484
+#: ../../groupware/mail.rst:486
 msgid "Navigate to Privacy and security section"
 msgstr "Zum Abschnitt Datenschutz und Sicherheit navigieren"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:485
+#: ../../groupware/mail.rst:487
 msgid "Enable the internal addresses by clicking on the checkbox"
 msgstr ""
 "Die internen Adressen aktivieren durch Klicken auf das Kontrollkästchen"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:486
+#: ../../groupware/mail.rst:488
 msgid "Click the Add internal address button"
 msgstr "Auf die Schaltfläche \"Interne Adresse hinzufügen\" klicken"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:487
+#: ../../groupware/mail.rst:489
 msgid "Enter the address or domain and click Add"
 msgstr "Adresse oder Domäne eingeben und auf \"Hinzufügen\" klicken"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:490
+#: ../../groupware/mail.rst:492
 msgid "Dashboard integration"
 msgstr "Dashboard-Integration"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:494
+#: ../../groupware/mail.rst:496
 msgid ""
 "The mail app offers two widgets designed for integration with Nextcloud's "
 "dashboard:"
@@ -1203,11 +1211,11 @@ msgstr ""
 "Die Mail-App bietet zwei Widgets, die für die Integration mit dem Dashboard "
 "von Nextcloud entwickelt wurden:"
 
-#: ../../groupware/mail.rst:496
+#: ../../groupware/mail.rst:498
 msgid "Unread mails: This widget displays unread emails."
 msgstr "Ungelesene E-Mails: Dieses Widget zeigt ungelesene E-Mails an."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:497
+#: ../../groupware/mail.rst:499
 msgid ""
 "Important mails: This widget shows emails that have been flagged as "
 "important."
@@ -1215,7 +1223,7 @@ msgstr ""
 "Wichtige E-Mails: Dieses Widget zeigt E-Mails an, die als wichtig "
 "gekennzeichnet wurden."
 
-#: ../../groupware/mail.rst:499
+#: ../../groupware/mail.rst:501
 msgid ""
 "These widgets utilize the emails from the email accounts that are set up for"
 " your account."