diff --git a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/calendar.pot b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/calendar.pot
index 745f2c61d..3b8245398 100644
--- a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/calendar.pot
+++ b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/calendar.pot
@@ -18,7 +18,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2025-02-17 17:34+0000\n"
+"POT-Creation-Date: 2025-04-27 15:46+0000\n"
 "PO-Revision-Date: 2021-12-01 18:40+0000\n"
 "Last-Translator: Mario Siegmann <mario_siegmann@web.de>, 2025\n"
 "Language-Team: German (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/de/)\n"
@@ -608,11 +608,39 @@ msgstr ""
 "``Grundeinstellungen`` eingerichtet werden, da diese E-Mail zum Versenden "
 "von Einladungen verwendet wird."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:233
+#: ../../groupware/calendar.rst:232
+msgid "Invitation status legend (as an attendee):"
+msgstr "Legende zum Einladungsstatus (als Teilnehmer):"
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:234
+msgid "**Filled in event**: You accepted"
+msgstr "**Ausgefülltes Ereignis**: Sie haben akzeptiert"
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:235
+msgid "**Strikethrough**: You declined"
+msgstr "**Durchgestrichen**: Sie haben abgelehnt"
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:236
+msgid "**Stripes**: Tentative"
+msgstr "**Streifen**: Vorläufig"
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:237
+msgid "**Empty event**: You haven't responded yet"
+msgstr "**Leeres Ereignis**: Sie haben noch nicht geantwortet"
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:239
+msgid ""
+"If you are the organizer and all your attendees declined, the event will be "
+"empty with a warning symbol."
+msgstr ""
+"Wenn Sie der Organisator sind und alle Ihre Teilnehmer abgesagt haben, wird "
+"die Veranstaltung leer sein und mit einem Warnsymbol versehen."
+
+#: ../../groupware/calendar.rst:242
 msgid "Checking attendees' busy times"
 msgstr "Überprüfen der belegten Zeiten der Teilnehmer"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:235
+#: ../../groupware/calendar.rst:244
 msgid ""
 "After adding attendees to an event you can click on ``Find a time`` to bring"
 " up the \"Free / Busy\" modal. It allows you to see when each attendee has "
@@ -623,7 +651,7 @@ msgstr ""
 "Dort können Sie sehen, wann jeder Teilnehmer andere Termine hat, und können "
 "sich für einen Zeitpunkt entscheiden, an dem alle Zeit haben."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:240
+#: ../../groupware/calendar.rst:249
 msgid ""
 "By pressing the ``?`` icon you can see the legend for the colors in the "
 "timeline, and by clicking and dragging you can modify the start and end "
@@ -636,11 +664,11 @@ msgstr ""
 "vorschlagen`` können Sie auch Vorschläge für Slots erhalten, wenn alle "
 "Eingeladenen frei und verfügbar sind."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:243
+#: ../../groupware/calendar.rst:252
 msgid "Assign rooms and resources to an event"
 msgstr "Räume und Resourcen einem Termin zuweisen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:245
+#: ../../groupware/calendar.rst:254
 msgid ""
 "Similar to attendees you can add rooms and resources to your events. The "
 "system will make sure that each room and resource is booked without "
@@ -655,7 +683,7 @@ msgstr ""
 "angezeigt. Alle weiteren Ereignisse zu überlappenden Zeiten zeigt den Raum "
 "oder die Ressource als abgelehnt an."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:247
+#: ../../groupware/calendar.rst:256
 msgid ""
 "Rooms and resources are not managed by Nextcloud itself and the Calendar app"
 " will not allow you to add or change a resource. Your Administrator has to "
@@ -667,11 +695,11 @@ msgstr ""
 "Ihr Administrator muss Ressourcen-Backends installieren und gegebenenfalls "
 "konfigurieren, bevor Sie sie als Benutzer verwenden können."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:250
+#: ../../groupware/calendar.rst:259
 msgid "Room availability"
 msgstr "Raumverfügbarkeit"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:253
+#: ../../groupware/calendar.rst:262
 msgid ""
 "If the \"Calendar Rooms and Resources\" app is installed on your instance, "
 "you can now find ``Room availability``  the ``Resources`` section. It lists "
@@ -684,11 +712,11 @@ msgstr ""
 "können die Verfügbarkeit jedes Raums auf ähnliche Weise überprüfen wie den "
 "Frei/Belegt-Status von Veranstaltungsteilnehmern."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:258
+#: ../../groupware/calendar.rst:267
 msgid "Add attachments to events"
 msgstr "Anhänge zu Ereignissen hinzufügen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:259
+#: ../../groupware/calendar.rst:268
 msgid ""
 "You can import attachments to your events either by uploading them or adding"
 " them from files"
@@ -696,7 +724,7 @@ msgstr ""
 "Sie können Anhänge zu Ihren Veranstaltungen importieren, indem Sie sie "
 "entweder hochladen oder aus Dateien hinzufügen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:264
+#: ../../groupware/calendar.rst:273
 msgid ""
 "Attachments can be added while creating new events or editing existent ones."
 " Newly uploaded files will be saved in files by default in the calendar "
@@ -706,7 +734,7 @@ msgstr ""
 "Termine hinzugefügt werden. Neu hochgeladene Dateien werden standardmäßig in"
 " Dateien im Kalenderordner im Stammverzeichnis gespeichert."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:267
+#: ../../groupware/calendar.rst:276
 msgid ""
 "You can change the attachment folder by going to ``Calendar settings`` in "
 "the bottom left corner and changing ``default attachments location``."
@@ -715,11 +743,11 @@ msgstr ""
 "``Kalendereinstellungen`` in der linken unteren Ecke gehen und den "
 "``Standardspeicherort für Anhänge`` ändern."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:273
+#: ../../groupware/calendar.rst:282
 msgid "Set up reminders"
 msgstr "Erinnerungen einstellen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:275
+#: ../../groupware/calendar.rst:284
 msgid ""
 "You can set up reminders to be notified before an event occurs. Currently "
 "supported notification methods are:"
@@ -728,22 +756,22 @@ msgstr ""
 "benachrichtigt werden. Derzeit werden folgende Benachrichtigungsarten "
 "unterstützt:"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:277
+#: ../../groupware/calendar.rst:286
 msgid "Email notifications"
 msgstr "E-Mail-Benachrichtigungen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:278
+#: ../../groupware/calendar.rst:287
 msgid "Nextcloud notifications"
 msgstr "Nextcloud-Benachrichtigungen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:280
+#: ../../groupware/calendar.rst:289
 msgid ""
 "You may set reminders at a time relative to the event or at a specific date."
 msgstr ""
 "Sie können Erinnerungen zu einem Zeitpunkt relativ zum Ereignis oder zu "
 "einem bestimmten Datum festlegen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:285
+#: ../../groupware/calendar.rst:294
 msgid ""
 "Only the calendar owner and people or groups with whom the calendar is "
 "shared with write access will get notifications. If you don't get any "
@@ -755,7 +783,7 @@ msgstr ""
 "Wenn Sie trotzdem keine Benachrichtigungen bekommen, hat Ihr Administrator "
 "diese möglicherweise auf Ihrem Server abgestellt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:287
+#: ../../groupware/calendar.rst:296
 msgid ""
 "If you synchronize your calendar with mobile devices or other 3rd-party "
 "clients, notifications may also show up there."
@@ -764,11 +792,11 @@ msgstr ""
 "Drittanbietern synchronisieren, werden dort möglicherweise auch die "
 "Benachrichtigungen angezeigt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:291
+#: ../../groupware/calendar.rst:300
 msgid "Add recurring options"
 msgstr "Optionen für wiederkehrende Termine hinzufügen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:293
+#: ../../groupware/calendar.rst:302
 msgid ""
 "An event may be set as \"recurring\", so that it can happen every day, week,"
 " month or year. Specific rules can be added to set which day of the week the"
@@ -781,15 +809,15 @@ msgstr ""
 "komplexere Bedingungen aufgestellt, wie z. B. jeder vierte Mittwoch im "
 "Monat."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:295
+#: ../../groupware/calendar.rst:304
 msgid "You can also tell when the recurrence ends."
 msgstr "Sie können auch eingeben, wann die Wiederholung enden soll."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:303
+#: ../../groupware/calendar.rst:312
 msgid "Trash bin"
 msgstr "Papierkorb"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:305
+#: ../../groupware/calendar.rst:314
 msgid ""
 "If you delete events, tasks or a calendar in Calendar, your data is not gone"
 " yet. Instead, those items will be collected in a *trash bin*. This offers "
@@ -805,7 +833,7 @@ msgstr ""
 "endgültig gelöscht. Wenn Sie möchten, können Sie Elemente auch früher "
 "endgültig löschen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:309
+#: ../../groupware/calendar.rst:318
 msgid ""
 "The ``Empty trash bin`` buttons will wipe all trash bin contents in one "
 "step."
@@ -813,7 +841,7 @@ msgstr ""
 "Die Schaltflächen ``Papierkorb leeren`` löschen den gesamten Inhalt des "
 "Papierkorbs in einem Schritt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:311
+#: ../../groupware/calendar.rst:320
 msgid ""
 "The trash bin is only accessible from the Calendar app. Any connected "
 "application or app won't be able to display its contents. However, events, "
@@ -825,11 +853,11 @@ msgstr ""
 "Aufgaben und Kalender, die in verbundenen Anwendungen oder Apps gelöscht "
 "werden, landen jedoch ebenfalls im Papierkorb."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:316
+#: ../../groupware/calendar.rst:325
 msgid "Automated User Status"
 msgstr "Automatisierter Benutzerstatus"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:318
+#: ../../groupware/calendar.rst:327
 msgid ""
 "When you have a calendar event scheduled that has a \"BUSY\" status, your "
 "user status will be automatically set to \"In a meeting\" unless you have "
@@ -844,11 +872,11 @@ msgstr ""
 "Nachricht überschreiben oder Ihre Kalenderereignisse auf \"FREI\" setzen. "
 "Transparente Kalender werden ignoriert."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:323
+#: ../../groupware/calendar.rst:332
 msgid "Responding to invitations"
 msgstr "Auf Einladungen reagieren"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:325
+#: ../../groupware/calendar.rst:334
 msgid ""
 "You can directly respond to invitations inside the app. Click on the event "
 "and select your participation status. You can respond to an invitation by "
@@ -858,15 +886,15 @@ msgstr ""
 "Ereignis und wählen Sie Ihren Teilnahmestatus. Sie können auf eine Einladung"
 " reagieren, indem Sie sie annehmen, ablehnen oder vorläufig annehmen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:330
+#: ../../groupware/calendar.rst:339
 msgid "You can respond to an invitation from the sidebar too."
 msgstr "Sie können auch über die Seitenleiste auf eine Einladung antworten."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:336
+#: ../../groupware/calendar.rst:345
 msgid "Availability (Working Hours)"
 msgstr "Verfügbarkeit (Arbeitszeit)"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:338
+#: ../../groupware/calendar.rst:347
 msgid ""
 "The general availability independent of scheduled events can be set in the "
 "groupware settings of Nextcloud. These settings will be reflected in the "
@@ -881,7 +909,7 @@ msgstr ""
 "attendees>`. Einige verbundene Clients wie z. B. Thunderbird zeigen diese "
 "Daten ebenfalls an."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:342
+#: ../../groupware/calendar.rst:351
 msgid ""
 "You can configure one-time absences on top of your regular availability in "
 "the :ref:`Absence settings section <groupware-absence>`."
@@ -890,11 +918,11 @@ msgstr ""
 "einmalige Abwesenheiten zusätzlich zu Ihrer regulären Verfügbarkeit "
 "konfigurieren."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:345
+#: ../../groupware/calendar.rst:354
 msgid "Birthday calendar"
 msgstr "Geburtstagskalender"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:347
+#: ../../groupware/calendar.rst:356
 msgid ""
 "The birthday calendar is a auto-generated calendar which will automatically "
 "fetch the birthdays from your contacts. The only way to edit this calendar "
@@ -906,7 +934,7 @@ msgstr ""
 "Geburtstage bei Ihren Kontakten eintragen. Direkt bearbeiten können Sie "
 "diesen Kalender nicht."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:352
+#: ../../groupware/calendar.rst:361
 msgid ""
 "If you do not see the birthday calendar, your Administrator may have "
 "disabled this for your server."
@@ -914,11 +942,11 @@ msgstr ""
 "Wenn der Geburtstagskalender nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator "
 "dies vielleicht für Ihren Server deaktiviert."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:356
+#: ../../groupware/calendar.rst:365
 msgid "Appointments"
 msgstr "Termine"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:358
+#: ../../groupware/calendar.rst:367
 msgid ""
 "As of Calendar v3 the app can generate appointment slots which other "
 "Nextcloud users but also people without an account on the instance can book."
@@ -933,7 +961,7 @@ msgstr ""
 "Notwendigkeit, E-Mails hin und her zu senden, um ein Datum und eine Uhrzeit "
 "festzulegen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:360
+#: ../../groupware/calendar.rst:369
 msgid ""
 "In this section we'll use the term *organizer* for the person who owns the "
 "calendar and sets up appointment slots. The *attendee* is the person who "
@@ -943,11 +971,11 @@ msgstr ""
 "die den Kalender besitzt und die Zeitfenster für Termine einrichtet. Der "
 "*Teilnehmer* ist die Person, die diese bucht."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:363
+#: ../../groupware/calendar.rst:372
 msgid "Creating an appointment configuration"
 msgstr "Erstellen einer Terminkonfiguration"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:365
+#: ../../groupware/calendar.rst:374
 msgid ""
 "As an organizer of appointments you open the main Calendar web UI. In the "
 "left sidebar you'll find a section for appointments, were you can open the "
@@ -957,7 +985,7 @@ msgstr ""
 "Kalenders. In der linken Seitenleiste finden Sie einen Bereich für Termine, "
 "wo Sie den Dialog öffnen können, um einen neuen zu erstellen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:369
+#: ../../groupware/calendar.rst:378
 msgid ""
 "One of the basic infos of every appointment is a title describing what the "
 "appointment is about (e.g. \"One-on-one\" when an organizer wants to offer "
@@ -970,7 +998,7 @@ msgstr ""
 "Termin stattfindet und eine genauere Beschreibung, worum es bei diesem "
 "Termin geht."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:374
+#: ../../groupware/calendar.rst:383
 msgid ""
 "The duration of the appointment can be picked from a predefined list. Next, "
 "you can set the desired increment. The increment is the rate at which "
@@ -996,7 +1024,7 @@ msgstr ""
 "entdeckt werden. Private Termine sind nur für die Personen zugänglich, die "
 "die geheime URL erhalten haben."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:381
+#: ../../groupware/calendar.rst:390
 msgid ""
 "Only slots that do not conflict with existing events in your calendars will "
 "be shown to attendees."
@@ -1004,7 +1032,7 @@ msgstr ""
 "Nur Einträge, die nicht mit existierenden Terminen in Ihrem Kalender in "
 "Konflikt stehen, werden den Abonnenten angezeigt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:383
+#: ../../groupware/calendar.rst:392
 msgid ""
 "The organizer of an appointment can specify at which times of the week it's "
 "generally possible to book a slot. This could be the working hours but also "
@@ -1014,7 +1042,7 @@ msgstr ""
 "grundsätzlich eine Buchung der Zeitfenster möglich ist. Dies können die "
 "Arbeitszeiten sein, aber auch jeder andere individuelle Zeitplan."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:387
+#: ../../groupware/calendar.rst:396
 msgid ""
 "Some appointments require time to prepare, e.g. when you meet at a venue and"
 " you have to drive there. The organizer can chose to select a time duration "
@@ -1037,7 +1065,7 @@ msgstr ""
 "Anzahl von Terminen pro Tag kann die Anzahl der möglichen Buchungen durch "
 "Teilnehmer begrenzen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:394
+#: ../../groupware/calendar.rst:403
 msgid ""
 "The configured appointment will then be listed in the left sidebar. Via the "
 "three dot menu, you can preview the appointment. You can copy the link to "
@@ -1051,11 +1079,11 @@ msgstr ""
 "teilen oder sie Ihren öffentlichen Termin über die Profilseite entdecken "
 "lassen. Sie können die Terminkonfiguration auch bearbeiten oder löschen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:400
+#: ../../groupware/calendar.rst:409
 msgid "Booking an appointment"
 msgstr "Einen Termin buchen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:402
+#: ../../groupware/calendar.rst:411
 msgid ""
 "The booking page shows an attendee the title, location, description and "
 "length of an appointment. For a selected day there will be a list with all "
@@ -1069,7 +1097,7 @@ msgstr ""
 "vielen Konflikten oder einem erreichten Tagesmaximum an bereits gebuchten "
 "Terminen kann die Liste leer sein."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:409
+#: ../../groupware/calendar.rst:418
 msgid ""
 "For the booking, attendees have to enter a name and an email address. "
 "Optionally they can also add a comment."
@@ -1077,7 +1105,7 @@ msgstr ""
 "Für die Buchung müssen die Teilnehmer einen Namen und eine E-Mail-Adresse "
 "eingeben. Optional können sie auch einen Kommentar hinzufügen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:414
+#: ../../groupware/calendar.rst:423
 msgid ""
 "When the booking was successful, a confirmation dialogue will be shown to "
 "the attendee."
@@ -1085,7 +1113,7 @@ msgstr ""
 "Wenn die Buchung erfolgreich war, wird dem Teilnehmer ein Bestätigungsdialog"
 " angezeigt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:418
+#: ../../groupware/calendar.rst:427
 msgid ""
 "To verify that the attendee email address is valid, a confirmation email "
 "will be sent to them."
@@ -1093,7 +1121,7 @@ msgstr ""
 "Um zu überprüfen, ob die E-Mail-Adresse des Teilnehmers gültig ist, wird "
 "eine Bestätigungs-E-Mail an ihn gesendet."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:422
+#: ../../groupware/calendar.rst:431
 msgid ""
 "Only after the attendee clicks the confirmation link from the email the "
 "appointment booking will be accepted and forwarded to the organizer."
@@ -1101,7 +1129,7 @@ msgstr ""
 "Erst wenn der Teilnehmer den Bestätigungslink in der E-Mail anklickt, wird "
 "die Terminbuchung angenommen und an den Veranstalter weitergeleitet."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:426
+#: ../../groupware/calendar.rst:435
 msgid ""
 "The attendee will receive another email confirming the details of their "
 "appointment."
@@ -1109,7 +1137,7 @@ msgstr ""
 "Der Teilnehmer erhält eine weitere E-Mail, in der die Einzelheiten seines "
 "Termins bestätigt werden."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:430
+#: ../../groupware/calendar.rst:439
 msgid ""
 "If a slot has not been confirmed, it will still show up as bookable. Until "
 "then the time slot might also be booked by another user who confirms their "
@@ -1121,11 +1149,11 @@ msgstr ""
 "Nutzer gebucht werden, der seine Buchung früher bestätigt. Das System "
 "erkennt den Konflikt und bietet an, ein neues Zeitfenster zu wählen."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:434
+#: ../../groupware/calendar.rst:443
 msgid "Working with the booked appointment"
 msgstr "Arbeiten mit dem gebuchten Termin"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:436
+#: ../../groupware/calendar.rst:445
 msgid ""
 "Once the booking is done, the organizer will find an event in their calendar"
 " with the appointment details and the :ref:`attendee<calendar-attendees>`."
@@ -1134,7 +1162,7 @@ msgstr ""
 "Kalender ein Ereignis mit den Termindetails und dem "
 ":ref:`Teilnehmer<calendar-attendees>`."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:440
+#: ../../groupware/calendar.rst:449
 msgid ""
 "If the appointment has the setting \"Add time before event\" or \"Add time "
 "after the event\" enabled, they will show up as separate events in the "
@@ -1144,7 +1172,7 @@ msgstr ""
 "oder \"Zeit nach dem Ereignis hinzufügen\" aktiviert ist, werden sie als "
 "separate Ereignisse im Kalender des Organisators angezeigt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:444
+#: ../../groupware/calendar.rst:453
 msgid ""
 "As with any other event that has attendees, changes and cancellations will "
 "trigger a notification to the attendee's email."
@@ -1152,7 +1180,7 @@ msgstr ""
 "Wie bei jeder anderen Veranstaltung, die Teilnehmer hat, werden Änderungen "
 "und Stornierungen an die E-Mail Adresse des Teilnehmers geschickt."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:446
+#: ../../groupware/calendar.rst:455
 msgid ""
 "If attendees wish to cancel the appointment they have to get in contact with"
 " the organizer, so that the organizer can cancel or even delete the event."
@@ -1161,11 +1189,11 @@ msgstr ""
 "Veranstalter in Verbindung setzen, damit der Veranstalter die Veranstaltung "
 "absagen oder sogar löschen kann."
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:449
+#: ../../groupware/calendar.rst:458
 msgid "Create Talk room for booked appointments"
 msgstr "Einen Gesprächsraum für gebuchte Termine erstellen"
 
-#: ../../groupware/calendar.rst:451
+#: ../../groupware/calendar.rst:460
 msgid ""
 "You can create a Talk room directly from the calendar app for a booked "
 "appointment. The option can be found on the 'Create appointment' modal. A "