diff --git a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/files/access_webdav.pot b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/files/access_webdav.pot
index c5ce73316..d1eae1315 100644
--- a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/files/access_webdav.pot
+++ b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/files/access_webdav.pot
@@ -1316,6 +1316,6 @@ msgid ""
 " WinSCP does not understand TOTP with Nextcloud at the time of writing "
 "(2022-11-07)."
 msgstr ""
-"Es wird empfohlen, ein App-Passwort für das Passwort zu verwenden, wenn du "
-"TOTP verwendest, da WinSCP zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels "
+"Es wird empfohlen, ein App-Passwort für das Passwort zu verwenden, wenn Sie "
+"TOTP verwenden, da WinSCP zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels "
 "(2022-11-07) TOTP mit Nextcloud nicht versteht."
diff --git a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/sync_android.pot b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/sync_android.pot
index ab3e50935..b5e5613c4 100644
--- a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/sync_android.pot
+++ b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/groupware/sync_android.pot
@@ -9,6 +9,7 @@
 # kaekimaster, 2023
 # Christian Spaan, 2023
 # Mark Ziegler <mark.ziegler@rakekniven.de>, 2023
+# Martin Wilichowski, 2025
 # 
 #, fuzzy
 msgid ""
@@ -17,7 +18,7 @@ msgstr ""
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
 "POT-Creation-Date: 2023-08-03 19:34+0000\n"
 "PO-Revision-Date: 2021-12-01 18:40+0000\n"
-"Last-Translator: Mark Ziegler <mark.ziegler@rakekniven.de>, 2023\n"
+"Last-Translator: Martin Wilichowski, 2025\n"
 "Language-Team: German (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/de/)\n"
 "MIME-Version: 1.0\n"
 "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n"
@@ -52,8 +53,9 @@ msgid ""
 "*Either*: enter your server URL, continue, enter your user name and password"
 " and confirm to grant access."
 msgstr ""
-"*Entweder*: gib deine Server URL ein, fahre fort, gib deinen Nutzernamen und"
-" Passwort ein und bestätige, um den Zugriff zu gewähren. "
+"*Entweder*: Geben Sie Ihre Server-URL ein, fahren Sie fort, geben Sie Ihren "
+"Nutzernamen und Passwort ein und bestätigen Sie, um den Zugriff zu gewähren."
+" "
 
 #: ../../groupware/sync_android.rst:16
 msgid ""
@@ -62,7 +64,7 @@ msgid ""
 "click \"Generate QR code\" and tap the QR scanner icon in the Nextcloud app,"
 " point your phone's camera towards the screen."
 msgstr ""
-"*Oder*: Gehe in der Nextcloud web GUI zu den Nutzereinstellungen "
+"*Oder*: Gehen Sie in der Nextcloud web GUI zu den Nutzereinstellungen "
 "<../userpreferences.html>`_, dann zu **Sicherheit**. Generieren Sie ein App "
 "Passwort, klicken Sie „QR Code generieren“, tippen Sie auf das QR Scanner "
 "Symbol in Ihrer Nextcloud App und richten Sie Ihre Kamera auf den "
diff --git a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/userpreferences.pot b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/userpreferences.pot
index 2d9fb0625..30e52a26f 100644
--- a/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/userpreferences.pot
+++ b/user_manual/locale/de/LC_MESSAGES/userpreferences.pot
@@ -8,8 +8,9 @@
 # Christian Spaan, 2021
 # kaekimaster, 2023
 # Joachim Sokolowski, 2023
+# Mario Siegmann <mario_siegmann@web.de>, 2023
 # Mark Ziegler <mark.ziegler@rakekniven.de>, 2023
-# Mario Siegmann <mario_siegmann@web.de>, 2025
+# Martin Wilichowski, 2025
 # 
 #, fuzzy
 msgid ""
@@ -18,7 +19,7 @@ msgstr ""
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
 "POT-Creation-Date: 2023-05-12 13:05+0000\n"
 "PO-Revision-Date: 2019-11-07 20:28+0000\n"
-"Last-Translator: Mario Siegmann <mario_siegmann@web.de>, 2025\n"
+"Last-Translator: Martin Wilichowski, 2025\n"
 "Language-Team: German (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/de/)\n"
 "MIME-Version: 1.0\n"
 "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n"
@@ -204,8 +205,8 @@ msgid ""
 "If you set your data to **Local**, all logged in users within your Nextcloud"
 " instance will be able to see the information, but no one outside of it."
 msgstr ""
-"Wenn du Deine Daten auf **Lokal* setzt, können alle an Deiner Nextcloud-"
-"Instanz angemeldeten Benutzer, aber niemand außerhalb der Nextcloud, Deine "
+"Wenn Sie Ihre Daten auf **Lokal* setzen, können alle an Ihrer Nextcloud-"
+"Instanz angemeldeten Benutzer, aber niemand außerhalb der Nextcloud, Ihre "
 "Daten sehen."
 
 #: ../../userpreferences.rst:66