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title: 维护知识库内容
sidebarTitle: 维护内容
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## 管理文档

在知识库中，每个导入的项——无论是本地文件、Notion 页面还是网页——都会成为一个文档。你可以在文档列表中查看和管理所有文档，确保知识库的内容始终准确、相关且最新。

<Tip>
    点击顶部的知识库名称，可快速切换不同知识库。
</Tip>

![管理文档](/images/manage_knowledge_documents.png)

| 操作              | 说明          |
|:------------------- |:---------------------|
| 添加                 | 导入新文档。|
| 修改分段设置 | 修改文档的分段设置（不包括分段结构）。<Info>每个文档可拥有独立的分段设置，但分段结构在整个知识库中共享，且一旦设置无法更改。</Info>|
| 删除              | 永久删除文档。**删除不可撤销**。|
| 启用 / 禁用    | 临时将文档纳入或排除检索。<Note>在 Dify Cloud 上，长时间未更新或未被检索的文档会自动禁用以优化性能。<br/><br/>不同订阅计划的未活跃时长如下：<ul><li>Sandbox：7 天</li><li>Professional & Team：30 天</li></ul>Professional 和 Team 用户可一键重新启用这些文档。</Note>|
| 归档 / 取消归档 | 将不再需要检索但仍需保留的文档归档。归档文档为只读，可随时取消归档。|
| 编辑                | 通过编辑分段内容修改文档。详见 [管理分段](#管理分段)。|
| 重命名              | 修改文档名称。|

## 管理分段

根据其分段设置，每个文档被拆分为一个或多个分段，而分段是检索的基本单元。你可以在文档的分段列表中查看和管理所有分段，以提升检索效率与准确性。

<Tip>
    点击左上角的文档名称，可快速切换不同文档。
</Tip>

![管理分段](/images/manage_document_chunks.png)

| 操作   | 说明          |
|:-------- |:---------------------|
| 添加     | 新增或批量新增分段。对于采用父子分段模式的文档，可同时新增父分段和子分段。<Info>「添加分段」在 Dify Cloud 上为付费功能，[升级至 Professional 或 Team 版](https://dify.ai/pricing) 即可解锁使用。</Info>|
| 删除  | 永久删除分段。**删除不可撤销**。|
| 启用 / 禁用 | 临时将分段纳入或排除检索。已禁用的分段不可编辑。|
| 编辑    | 修改分段内容。已编辑的分段将标记为 **已编辑**。<br/><br/>对于采用父子分段模式的文档：<ul><li>编辑父分段时，可选择重新生成其子分段或保持原有的子分段不变。</li><li>编辑子分段不会改变其父分段。</li></ul>|
| 添加 / 编辑 / 删除关键词  | 在使用经济索引方式的知识库中，可为分段添加或修改关键词，以提升其可检索性。一个分段最多可添加 10 个关键词。|
| 添加 / 删除图片 | 在启用图片检索的知识库中，可在对应分段中删除已导入的图片或上传新图片。<Note> 每个分段最多可添加 10 张图片；超过数量的图片不会被导入。<br/><br/>对于自托管部署，可通过修改环境变量 `SINGLE_CHUNK_ATTACHMENT_LIMIT`（默认值：10）调整此限制。</Note><Tip>为知识库选择支持图片向量化的嵌入模型（带有 **Vision** 图标），即可启用图片检索。</Tip>|

## 最佳实践

### 检查分段质量

文档完成分段后，仔细检查每个分段，确保其语义完整、长度适中，以保证检索准确性和回复相关性。

常见问题包括：

- 分段 **过短**：上下文不完整，易造成语义丢失和答案不准确。
- 分段 **过长**：包含无关信息，易引入语义噪音、降低检索精度。
- 分段 **语义不完整**：句子或段落被分段设置强制切断，易导致检索结果存在内容缺失或误导。

### 将子分段用作父分段的检索钩子

对于采用父子分段模式的文档，子分段用于检索，而返回的是父分段。由于编辑子分段不会改变其父分段，可将子分段作为父分段的语义标签或检索提示。

具体做法是将子分段改写为 **关键词**、**摘要** 或 **常见用户问题**。例如，若父分段的内容为*退货政策*，可将子分段改写为：

- *如何退货？*
- *退款周期是多少？*
- *退货需要支付运费吗？*

{/*
Contributing Section
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It will be automatically generated by the script.
*/}

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